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关于聘任2016届校友理事的通知
2016-05-31 15:58:30 

各学院(教学部):
为进一步促进学校校友工作开展,充分利用校友资源服务于应届毕业生的成长成才,加强校友同母校和地方校友组织之间的联系,学校将在2016届毕业生中聘任院部校友理事和班级校友理事。现就有关事宜通知如下:
一、校友理事的职责和权利
院部校友理事的职责:与校友工作办公室和所在学院的班级校友理事保持联系,传达和督促班级校友理事落实学校发布的重要信息和要求,积极策划、组织和开展各类校友活动,及时向母校反馈班级校友理事和校友动态信息,及时反映校友对母校的意见和建议。
班级校友理事的职责:与本班级同学保持联系,及时收集本班校友的动态信息,并向母校相关部门反馈,积极参加当地校友会的活动,及时与所在地校友会交流信息,及时反映校友对母校的意见和建议等。
校友理事的权利:校友理事可以优先获得校友会赠送的报纸、杂志和其它信息资料,优先推荐到学校各类校友组织中任职,优先参加学校校友会和当地校友会组织的各项活动,优先参加优秀校友工作者的评选。
二、校友理事的评选办法
1、院部校友理事
院部校友理事的评选条件:一般应担任过学院学生会等学生组织主要负责人,在学院毕业生中具有较好的群众基础;热心校友工作、具有奉献精神;具备良好的组织协调能力、良好的人际交往和沟通能力。
院部校友理事的评选程序:院部校友理事由院部征求本人同意后推荐产生,每个院部设院部校友理事1人、副理事1-2人。院部校友理事经学院推荐后报合作发展规划处备案,由学校颁发聘任证书。
2、班级校友理事
班级校友理事的评选条件:一般应担任过班长、团支部书记或校、院两级学生干部;热心校友工作、具有奉献精神具备良好的组织协调能力、良好的人际交往和沟通能力。
班级校友理事的评选程序:班级校友理事一般按照班级推荐,研究生可根据实际情况按照专业推荐,每班(专业)推荐班级校友理事1-2名。班级校友理事经辅导员征求本人同意后推荐,学院审核后报合作发展规划处备案,由学校颁发聘任证书。
三、校友理事的工作要求
聘请校友理事是做好校友工作,服务校友、服务学校的基础性工作,请各单位认真组织推荐,并于6月3日前将2016届校友理事院部推荐汇总表(见附件)报合作发展规划处(知行楼610B室),并将电子版发送至邮箱517894190@qq.com。
推荐汇总表报送邮件标题格式为:“学院名称”+“校友理事推荐登记表”(如:商学院校友理事推荐登记表)。
四、其他事项
山东大学(威海)校友理事QQ群已经建立,群号为“197574728”,请各院部推荐的校友理事及时加入该QQ群。
欢迎校友理事经常关注山东大学(威海)校友会网站、校友微信平台(玛珈校友之家)和地方校友会网站,以便保持联系、及时获知校友活动信息和服务。
联系人: 王老师   联系电话:5686882
附件:2016届校友理事院部推荐汇总表.doc 
 
合作发展规划处
2016年5月26日
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