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关于2012-2013学年各类助学金评选的通知
2013-05-30 19:22:00 

一、关于2012-2013学年各类助学金评选的通知
(一) 国家助学金的评选
1、 资助对象:家庭经济困难的全日制本科生,困难认定为“特困”、“困难”等级。
2、 国家助学金的资助标准:国家助学金全校588.6万元,分为“特困”和“困难”3000元/年或2000元/年两个档次(各学院分配名额见附件)。按月发放,分10个月发完(2月、8月不发)。
3、 基本申请条件:
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(2)自觉遵守宪法和法律,遵守学校的各项规章制度;
(3)诚实守信,道德品质优良;
(4)勤奋学习,积极上进;
(5)家庭经济困难,生活俭朴。
(二) 学费减免的评选
1、 学费减免的对象和条件:
我校国家计划统招的在籍全日制普通本、专科家庭经济特别困难学生,思想进步,品德良好,学习努力,生活俭朴,并符合以下条件者可申请学费减免。
家庭确无经济来源也无亲友资助的孤残学生、低保、烈士、由社会福利机构监护和列入农村五保户(需提供低保、烈士、残疾、由社会福利机构监护和列入农村五保户的证件复印件或提供社会劳动保障金领取清单、户口本复印件)
上述学生中吸烟酗酒、铺张浪费者;上学年受过警告以上纪律处分者;学制规定年限内未完成所学专业的全部学分而延长学制者(因病休学除外),不得申请本学学费减免。
2、 减免的标准:分为全部减免和部分减免。学院减免总金额控制在已收学费总额的2%,人数控制在在校生总人数的3%范围内。
(三) 生活补贴的评选
1、 生活补贴的对象:家庭经济困难的全日制本科生,困难认定为 “一般困难”等级。
2、 资助的标准:每人每年1000元,按月发放,分10个月发完(2月、8月不发);
3、 基本申请条件
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(2)自觉遵守宪法和法律,遵守学校的各项规章制度;
(3)学习努力,生活俭朴,品行端正;
(4)家庭经济被认定为“一般困难”,且未获得任何资助。
(四)各项奖助学的评审程序及时间安排
1、 评审程序
国家助学金、学费减免、生活补贴的评审程序请按照《山东大学威海分校国家助学金管理暂行办法》(山大威校学字【2007】41号)、《山东大学威海分校关于本(专)科生减免学费的规定》、《山东大学威海分校本(专)科学生生活补贴暂行发放办法》文件有关要求执行;
2、 材料报送
学费减免:将《山东大学威海分校学费减免审批表》以及学生本人的《学费减免申请表》的纸制(A4纸打印)文本报送学生处学生资助管理中心,同时《审批表》电子版发送到xueshengchu2005@126.com;
国家助学金:将本学院受助学生的《国家助学金申请表》、《2012-2013学年国家助学金学生名单备案表》及《2012-2013学年生活补贴学生名单备案表》的纸制(A4纸打印)文本报送学生处学生资助管理中心;
八、 工作要求
1、 以上各类奖助学金均实行等额评选,评审要坚持公开、公平、公正的原则,坚决杜绝弄虚作假行为。
2、 学院要成立评审小组,根据评选条件,结合学院实际,制定工作细则,认真评选,按时保质报送。
3、 国家奖学金、国家励志奖学金、文平励志奖学金、学费减免、国家助学金、生活补贴以及其他社会助学金等不可兼得,国家助学贷款、生源地信用贷款除外。
4、 10-11学年享受国家励志奖学金、国家助学金、生活补贴、社会助学金、学费减免的同学,若在上一学年未参加义务劳动、公益活动、志愿服务活动的或参加校内勤工助学无故辞职或因表现较差被用工单位辞退的,本学年取消国家励志奖学金、国家助学金、社会助学金、学费减免的评选资格。参加义务劳动、公益活动、志愿服务活动但时间不足16小时按资助标准降一档次资助。(参加活动情况参照《2012-2013学年困难认定汇总表》)
5、 各学院要切实加强受资助学生的后续管理,及时进行受助情况的汇总登记。奖助学金应用于购买学习或生活必需品,不得用于请客酗酒、吸烟、奢侈浪费或其他高消费等,一经发现立即取消该奖助学金,并收回所获奖助学金和荣誉证书。各学院应将取消名单和取消原因及时送交学生处备案。
二、商学院2012-2013学年各类助学金填写要求
(一)学费减免
1、享受学费减免学生范围:2012-2013学年困难认定为特殊困难等级的学生;
2、减免力度:
(1)全额减免(只减免学费,不包括住宿费等其他费用,请各位老师务必核实);
3、交表时间:以年级为单位,新生10月17日前交,老生10月13日前交;
4、填表:需要填写四份表
(1)《国家助学金申请表》
(此表以年级为单位找137办公室宋修静领取),填写要求:
①填写时注意不要有任何涂改;
②把原表中的“200 -200 学年”改为“2012-2013学年”;
③审批表序号:空着,不用填写;
④出生年月:10一下的月份前不要加0,如:应写为1992年1月,而不要写成1992年01;
⑤入学时间:只写年月,10一下的月份前不要加0,如:应写为2009年9月,而不要写成1992年09;
⑥困难等级:特殊困难;
⑦家庭户口:就在相应的A或B上划“√”;
⑧申请时间:写为2012年10月8日;
⑨民族:不用写“族”字,如:汉族只写“汉”;
⑩签名处必须用手签,不能打印;
⑾家庭住址:必须写全、写详细;
⑿院系意见:直接写“3000.00元”或“2000.00元” ,然后盖章就行;
(2)《2012-2013学年获国家助学金学生名单备案表》
请到学生处网站《关于2010年度国家奖学金、国家励志奖学金及2012学年各类助学金评选的通知》http://xsc.wh.sdu.edu.cn/cshowIndexArtDetails.action?id=2268&xsrcName=%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%AC%E5%91%8A中下载,填写要求:
①表格设置为文本格式;
②姓名:如果姓名为2个字或4个字的同学请注意,各个字之间不要有任何空格;
③专业:要写全称;
④出生日期:只写年月,10一下的月份前不要加0,如:应写为1992年1月,而不要写成1992年01;
⑤入学时间:只写年月,10一下的月份前不要加0,如:应写为2009年9月,而不要写成1992年09;
⑥资助金额:统一写为3000.00,不要写为3000元;
⑦民族:不用写“族”字,如:汉族只写“汉”;
⑧家庭所在地:必须写全、写详细;
 
(3)《学费减免申请表》
请到学生处网站《关于2010年度国家奖学金、国家励志奖学金及2012学年各类助学金评选的通知》http://xsc.wh.sdu.edu.cn/cshowIndexArtDetails.action?id=2268&xsrcName=%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%AC%E5%91%8A中下载,打开表格后,表头为“山东大学威海分校学生减免学费审批表”填写要求:
①将表格用A4纸、正反面打印,不要打印两张纸,手写填好;
②政治面貌:群众、共青团员、中共党员;
③出生日期:只写年月,10一下的月份前不要加0,如:应写为1992年1月,而不要写成1992年01;
④学院:写全称:商学院;
⑤学制:四年;
⑥在校住址:*号楼***宿舍,或*号楼*区**宿舍;
⑦学校联系电话:06315688498;
⑧上学年受资助项目:本栏必须如实填写,若有虚假学院将取消其学费的减免资格;
⑨学生家庭经济情况:在相应的情况前的方框“□”中打“√”
⑩申请减免额度:应缴学费(不包括住宿费等其他费用)—3000.00,如08级金融专业应交学费为4400.00元,那么这个专业的学生申请减免额度就应填为1400.00元;(请注意要把金额写规范,写为****.00元);
⑾班级意见:班级要填好;
⑿民族:不用写“族”字,如:汉族只写“汉”;
⒀院系意见中:“建议减免学费额度”请各位辅导员老师自己填好,如“1400.00元”。负责人签字:辅导员盖签名章或手写签名也行;
⒁纸质版,要按照汇总表的顺序排好,并且按不同的种类分开交,如:今年分别是减免学费、文凭励志、3000、2000;
⒂签名处必须用手签,不能打印;
⒃家庭通信方式:必须写全、写详细,如果写不开就字写得小点,写两行,但不允许把表格做任何改动。
 
(4)《山东大学威海分校学生减免学费审批表》
请到学生处网站《关于2010年度国家奖学金、国家励志奖学金及2012学年各类助学金评选的通知》http://xsc.wh.sdu.edu.cn/cshowIndexArtDetails.action?id=2268&xsrcName=%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%AC%E5%91%8A中下载,打开后表头为“山东大学威海分校推荐减免学费学生名单(2012-2013学年)”填写要求:
①表格设置为文本格式;
②姓名:如果姓名为2个字或4个字的同学请注意,各个字之间不要有任何空格;
③专业:要写全称;
④拟减免金额;必须与《山东大学威海分校学生减免学费审批表》中的“申请减免额度”一样,即为:应缴学费(不包括住宿费等其他费用)—3000.00,如08级金融专业应交学费为4400.00元,那么这个专业的学生申请减免额度就应填为1400.00元;(请注意要把金额写规范,写为****.00元;)
⑤家庭经济基本情况:必须与《山东大学威海分校学生减免学费审批表》中的“学生家庭经济情况”一致,写为“孤残”或“低保”……。
⑥家庭住址:必须与《山东大学威海分校学生减免学费审批表》中的“家庭通信方式”一致。
⑦家庭住址:必须写全、写详细;
 
(二)助学金
1、享受助学金的学生范围:2012-2013学年困难认定为困难等级的学生;
2、交表时间:以年级为单位,新生10月20日前交,老生10月13日前交;
3、减免名额分配:困难等级的排名前70%为3000.00元,后30%是2000.00元。
  08级 09级 10级 11级 合计
各年级困难等级人数          
助学金3000元/年          
助学金2000元/年          
请各年级根据困难认定排名自行分配名额。
填表:需要填写两份表
(1)《国家助学金申请表》
(此表以年级为单位找137办公室宋修静领取),填写要求:
①填写时注意不要有任何涂改;
②把原表中的“200 -200 学年”改为“2012-2013学年”;
③审批表序号:空着,不用填写;
④出生年月:10一下的月份前不要加0,如:应写为1992年1月,而不要写成1992年01;
⑤入学时间:只写年月,10一下的月份前不要加0,如:应写为2009年9月,而不要写成1992年09;
⑥困难等级:困难;
⑦家庭户口:就在相应的A或B上划“√”;
⑧民族:不用写“族”字,如:汉族只写“汉”;
⑧申请时间:写为2012年10月8日;
⑨民族:不用写“族”字,如:汉族只写“汉”;
⑩签名处必须用手签,不能打印;
⑾家庭住址:必须写全、写详细;
⑿院系意见:直接写“3000.00元”或“2000.00元” ,然后盖章就行;
 
(2)《2012-2013学年获国家助学金学生名单备案表》
请到学生处网站《关于2010年度国家奖学金、国家励志奖学金及2012学年各类助学金评选的通知》http://xsc.wh.sdu.edu.cn/cshowIndexArtDetails.action?id=2268&xsrcName=%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%AC%E5%91%8A中下载,填写要求:
①表格设置为文本格式;
②姓名:如果姓名为2个字或4个字的同学请注意,各个字之间不要有任何空格;
③专业:要写全称;
④出生日期:只写年月,10一下的月份前不要加0,如:应写为1992年1月,而不要写成1992年01;
⑤入学时间:只写年月,10一下的月份前不要加0,如:应写为2009年9月,而不要写成1992年09;
⑥资助金额:统一写为3000.00,不要写为3000元;
⑦民族:不用写“族”字,如:汉族只写“汉”;
⑧家庭所在地:必须写全、写详细;
 
(三)生活补贴
1、享受生活补贴学生范围:2012-2013学年困难认定为一般困难等级的学生;
2、资助标准:1000.00元,不要写为1000元;
3、交表时间:以年级为单位,新生10月17日前交,老生10月13日前交;
4、填表:只需要填写《2012-2013学年获生活补贴学生名单备案表》请到学生处网站《关于2010年度国家奖学金、国家励志奖学金及2012学年各类助学金评选的通知》http://xsc.wh.sdu.edu.cn/cshowIndexArtDetails.action?id=2268&xsrcName=%E9%80%9A%E7%9F%A5%E5%85%AC%E5%91%8A中下载,填写要求:
①表格设置为文本格式;
②学生:填姓名,如果姓名为2个字或4个字的同学请注意,各个字之间不要有任何空格;
③专业:写全称;
④家庭所在地:写家庭住址;
⑤困难认定等级:一般困难;
⑥家庭所在地:必须写全、写详细;
 
(四)其他注意事项
1、新生:有很多新生在当地受过资助,那就让他们按照余额进行资助;
2、各汇总表后都要单独加一列:辅导员;(我已经把表格于9月30日给大家发了群共享)
3、助学金的汇总表电子版要按不同的分类放在不同的文件夹中,分别是减免学费同学填写的3000元助学金表、文平励志(指享受文平励志奖学金荣誉,但不拿文平励志奖学金的2000元而拿助学金3000的同学)、单纯享受助学金3000的同学、单纯享受助学金2000的同学;
4、是否有人重复获得资助:像有人获得国家奖学金同时又给了生活补贴;
5、学校要求“国家奖学金、国家励志奖学金、文平励志奖学金、学费减免、国家助学金、生活补贴以及其他社会助学金等不可兼得,国家助学贷款、生源地信用贷款除外。”包括华民慈善都不能兼得;得;
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