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困难认定注意事项
2013-05-30 19:18:20 

困难认定
  1. 调查表:
  1. 必须是原件,不可以用复印件或传真件;
  2. 对于老生而言,如果家庭情况没有发生变化,可以用上一年的调查表;
  3. 调查表用复印件也行,但是盖地章必须是红色的;
  4. 最好是按规定到民政部门盖章,如果由于特殊情况可以盖镇政府、县政府的章;
  5. 不允许改动表格的大小,但是纸张是B5或A4都行,最好是B5;
  6. 必须反正面打印 ,不允许两页;
  7. 学生签名的手印可以按也可以不按;
  1. 申请表:
  1. 所有的学生每学年申请表必须重新填;
  2. 评议小组要写“情况属实”,小组组长盖辅导员的章;
  3. 认定决定中,工作组组长盖:党总支副书记的章;
  4. 困难等级要标示出,核对是否有误;
  5. 各个日期要写全;
  6. 不允许改动表格的大小;
  7. 必须反正面打印 ,不允许两页;
  8. 学生签名的手印可以按也可以不按;
  1. 汇总表填写要求:
  1. 要将特殊困难、困难、一般困难分为三个excel表中;
  2. 汇总表中义务劳动时间栏,只写小时数,不用加“小时”二字,如16小时写为“16”;
  3. 汇总表中义务劳动的时间必须超过16小时 ,凡是没有报酬劳动都算,不论是学校组织的、班级组织的还是个人行为,如志愿服务迎新、爱心马拉松、植树、拔草、义工、走进社区、义务支教、勤工俭学、交通志愿者等;
  4. 凡是空着的格要填上“无”不能空着;
  5. 学号、电话、身份证号:必须用文本格式;
  6. 困难等级要写全称:“特殊困难”“困难”“一般困难”;
  7. 姓名为两个字的,中间不用空格;
  8. 专业、学院:写全称;
  9. 字号:10;字体:宋体;
  1. 公示时注意:
  • 去掉姓名、身份证号等个人信息;
  • 在网上公示(学院);
  • 个人班级要签名;
  1. 调查表、相关证明材料、申请表,按照学生处规定的顺序排好个人材料,再按照年级上交的电子版汇总表的顺序排好纸质版的顺序;最后每个人的用订书机钉在一起。
  2. 必须用黑色签字笔
 
困难认定工作总结
  1. 上半学期就让学生回家准备、秋季开学后先各班评议;
  2. 首先统计好各位老师所带学生数,并按照3%、17%、10%的比例算好。统计各年级学生数、算出比例人数、分配给各年级;
  3. 老生困难认定工作,暑假前就开始认定工作,学生利用假期回家把家庭困难调查表填好,最好是按规定到民政部门盖章,如果由于特殊情况可以盖镇政府、县政府的章,如:由于自然灾害导致民政部门无人办公;
  4. 学生要提供户口本复印件;
  5. 最晚开学一周内调查表要到,否则不予认定(尽量不要出现所有人的材料都齐了,只因少数几人表未到而耽误全院的认定工作);
  6. 认定的人数要先期算好,告诉大家,每位老师要严格按照规定比例进行,如果小数点后面涉及四舍五入,一定要事先协商;
  7. 以年级为单位汇总,并将材料按学生处要求放好;
  8. 公示时要去掉姓名;
  9. 每位老师可以让自己的学生签字确认各项信息的准确性;
  10. 要留出公示的时间,并且在公示之前要至少提前一天收大家手中的材料;汇总表格之前,要以年级为单位汇总好,包括调查表、相关证明材料、申请表,按照学生处规定的顺序排好个人材料,再按照年级上交的电子版汇总表的顺序排好纸质版的顺序;最后每个人的用订书机钉在一起;
  11. 新生困难认定工作在新生入校第二周就要开始;
11、各要求各年级的老师签名核对信息;
 
国家助学金、减免学费、生活补贴工作总结
  • 减免学费
  1. 今年要求:
    • 必须是“特殊困难”;
    • 必须提供“家庭确无经济来源也无亲友资助的孤残学生、低保、烈士、由社会福利机构监护和列入农村五保户(需提供低保、烈士、残疾、由社会福利机构监护和列入农村五保户的证件复印件或提供社会劳动保障金领取清单、户口本复印件)”;
2、减免学费总额 = 本学院学费数 × 90%  × 2% ;
3、统计满足条件的人数,然后算出是否超过减免学费的总额。(今年没有超过,所以按照学生处的要求尽可能给学生解决困难,所以所有学生都是足额减免);
4、新生:有很多新生在当地受过资助,那就让他们按照余额进行资助;
  • 助学金
(一)由于2010-2011学年所以有资格获资助的学生给予最高额度3000的资助后,我院的资助金额还有剩余,所以今年学生处要求:
  1. 减免学费的学生统一从助学金中解决3000,因为助学金用的是国家的钱,减免学费用的是学校的前,助学金不能有剩余;
  2. 特殊困难全部资助3000
  3. 经过学院研究,在困难等级中又把部分人的资助金额由2000提到3000,要求如下:
  • 低保
  • 单亲
  • 文平励志奖学金获得者(因为今年该奖学金为2000以上,学生处说达不到3000,并且学生处通知文平奖学金的获得者可以申请助学金、学费减免、生活补贴,获得后资助按最高标准,并且享受文平奖学金的荣誉);
  • 重大疾病(指父母及他本人,姊妹,不包括爷爷、奶奶、姥姥、姥爷、大伯等);
  • 在以上四类确定以后,如果还有剩余的钱,就在剩余的困难学生中按一定的比例根据各班困难认定时排名顺序从前到后确定即可。
(二)2011-2012学年,由于钱足够多,本来可以困难等级全部给3000助学金,但是书记说可以在2010-2011学年的比例(58%)上稍微往后放放,但不能全部3000,所以今年执行70%(但是获得励志奖学金同时有资格获3000助学金的学生,就要把助学金的名额让出来,顺延给后面的同学,这样2011-2012学年3000的比例就达到了89%),另外学生也反映说,困难档次后半部分的同学和一般困难的同学差别不大,一旦困难等级全给3000,一般困难给1000生活补助,这样差距太大。
注意:钱宁可有剩余也不能不够。(如:今年剩的钱可以满足的比例是64%,但最终公布的比例是60%,以防有的老师前期统计的数字不准确、以及小数点的四舍五入等)
4、助学金必须在开始就统计各位老师所带学生中除去国家奖学金、国家励志奖学金获得者后,特殊困难和困难的人数,然后再统计符合四类条件的,最后统计按比例的人数;(注:如果每次统计完钱数不超,就要告诉各位老师可以按照报送的数让学生交表,如果不告诉老师,有的老师不敢下通知。)
5、以上获得者全部都要填相关表格,特别是不要漏了学费减免和文平励志奖学金获得者;
6、《国家助学金申请表》中院系意见“直接写:2000.00元或3000.00元,然后盖章就行”;
  • 生活补贴
只要把一般困难的弄好就行了。
  • 填写材料注意事项:
  1. 材料格式均不能做任何改动:如应该单面的打印成反正面的;应该反正面的打印成两页的;
  2. 必须用黑色签字笔
  3. 字体、行距规定好;
  4. 签名处必须用手签,不能打印;
  5. 汇总表中:
  • 家庭住址:必须写全、写详细;
  • 姓名为两个字的,中间不用空格;
  • 民族:不用写“族”字,如:汉族只写“汉”;
  • 资助金额:写为****.00元,如2000.00元;
  • 学号:必须用文本格式;
  • 日期:必须用日期格式,****年*月(如:出生年月、入学日期);
  • 要加上的列:资助金额、辅导员
  • 专业:写全称;
  • 减免学费的汇总表要在同一个excel表中,分四个sheet,如:今年分别是减免学费、文凭励志、3000、2000;
  • 各位老师最好是在学院公示期间,把带有学生姓名的汇总表打印下来,让学生签名核对,以防再出现姓名错误的情况;
5、学费减免个人申请表:
①班级意见各班需填好;
②减免额度:各位辅导员老师自己填好;
③电子版要按不同的分类放在不同的包中,如:今年分别是减免学费、文凭励志、3000、2000;
④纸质版,要按照汇总表的顺序排好,并且按不同的种类分开交,如:今年分别是减免学费、文凭励志、3000、2000;
6、最后要盖学院的章,该领导签字的地方要签好字;
五、辅导员注意
1、必须让学生核对信息:核对学号、姓名、义务劳动时间、身份证等信息;
2、是否有人还重复获得学校之前发放过的本学年的资助,如:华民慈善基金捐助等;2010年10月的操作是“有的话,如果学生获得的是国家奖学金、国家励志奖学金,就可以两者兼得,但是必须捐出一部分,学生要将手写捐赠的说明上交学生处,学院要将捐献的钱的用途作以说明给学生处”2011年10月的操作是“学校要求“国家奖学金、国家励志奖学金、学费减免、国家助学金、生活补贴以及其他社会助学金等不可兼得,国家助学贷款、生源地信用贷款除外。”包括华民慈善都不能兼得;
3、文平励志奖学金和卓达励志奖学金与助学金的兼得情况
(1)2010年10月的操作是:“获得文平奖学金的学生如果获得3000的助学金,那么他就只拿3000的助学金,不拿文平的2000元,但享受文平的荣誉”;
(2)2011年10月的操作是:邹伟当初给开会的时候说“获得文平奖学金的学生如果获得3000的助学金,那么他就只拿3000的助学金,不拿文平的2000元,但享受文平的荣誉”、但后来卓达奖学金的通知下发后,邹伟又说“是学生的困难情况,如果学生情况的确特殊,那么文平奖学金和卓达奖学金就可以和助学金兼得,但是最高不超过4000元”,因此,我们的操作是:谁的学生评上文平和卓达励志奖学金的,辅导员可以视情况给学生4000以内的资助,但是如果需要分别从奖学金和助学金走账,那请大家务必告诉我和分管奖学金的老四,以防弄错。
4、是否有人重复获得资助:想有人获得国家奖学金同时又给了生活补贴;
注: 书记要求公布本次的错误信息排名(书记说:学号、姓名等信息有误书记能理解,但是重复的情况不能理解),我没做,所以大家尽可能仔细核对。
 
 
朝阳助学金、三星助学金
助学金申请者确定办法
例如:有三星奖学金、慈善总会捐款等这种资助的选拔办法
  1. 认定后在第一种助学金下来时,顺便排好序,有多少要多少,要不了的就放着以后用
  2. 问大家谁的学生有突发事件
  3. 如果突发事件的学生数少于学校要求报送数就按之前的排序往后顺延
 
一、朝阳助学金
1、在学生处要求的条件之后,学院又加的条件:
(1)首先但学习成绩
(2)困难情况很重要,如果成绩相差不大,困难程度越高排名越排前
如:老段的A是22%,强的B是25%同是困难等级,但是B父亲癌症,所以就选了B。
二、三星助学金
1、大一没有参加
2、学生处的意见是不考虑大四毕业生,但是根据会议记录,上学年的三星助学金给06级了,所以我院最终的条件是连续两学年都要是特殊困难等级,这样08级9人,09级8人,07级22人,共31个名额,所以在满足08、09的前提下剩的名额都给了07,而没有平均分配。
三、华民慈善
由于华民慈善一般在国奖、励志奖学金、助学金之前的春季学期末就要确定,但是学校要求华民慈善与励志奖学金、助学金、生活补贴都不可以兼得,所以在申请华民慈善时要提醒学生慎重考虑;
四、团委一元爱心超市捐赠棉衣
预计捐赠27件,但是最终没有男装,用14件女装充数,最终的解决方式是:问清报名的男生是否真的需要棉衣并告知他们事情的真实情况,如果实在需要就学院想办法配齐;
多余的女装我把号码、颜色、件数公布给大家,大家如果有其他女生需要的,就申请领走,按照各位老师的办事效率,哪位老师先领就先得。
 
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